PMP之管理知识点

通用模板

• 没有进行可研

• 合同差错

• 没有进行确认

• 没有评审

• 风险评估不足

• 没有经验

• 身兼多职

• 新人加入

• 没有培训

• 无质量保证

• 不重视配置

• 无变更流程等

整体管理模板

1. 项目管理子计划没有汇总整体，没有形成真正的整体管理计划

2. 项目缺少整体管理，需加强变更管理与控制建立流程与体系

3. 整体计划没有根据项目章程去制定

4. 项目整体计划应该有主要干系人而且参与制定

5. 项目整体计划内容不完善，缺少了计划

6. 整体计划没有提到评审和审批就执行

范围管理模板

1. 没有制定范围管理计划

2. 范围管理计划做得不够全面

3. 没有收集客户的需求，根据项目经理的经验而定是错误的

4. 对范围定义不清晰，对定义的工作没有进行分解，没有制定WBS工作包

5. 没有进行有效的范围管理，造成二次变更

6. 进行范围变更，没有走变更流程，导致落后进度，增加成本

7. 变更结果没有提到客户的确认

8. 重新定义项目范围，需要得到高层和客户的确认

9. WBS没有包含100%工作

10. 项目是否变更应该走变更流程，而不是由项目经理单独决定的

质量管理模板

1. 项目经理没有制定可行的质量管理计划并积极实施

2. 项目没有全面的质量管理进展情况报告

3. 没有指定专门的质量管理人员来做质量管理

4. 没有做好质量控制环节，每一步都缺少评审和测验

5. 缺少质量标准的规范，没有建立全面的质量保证体系

6. 公司高层对质量管理认识不足，导致项目质量频频出现问题

7. 对于质量控制，相关人员没有做好文档配置工作

8. 计划中缺少测试阶段等质量控制环节

人力资源管理模板

1. 项目经理没有制定详细的人力资源管理计划

2. 项目经理缺乏足够的项目管理能力和经验

3. 岗位工作都应该专人专事，兼职过多，精力不够导致项目出现问题

4. 新员工没有进行岗前培训，没有简单高效正确的工作流程

5. 项目团队没有明确的目标，不不清楚自己的岗位职责

6. 项目经理没有公开处理好员工的冲突管理，导致人心不齐，影响项目团队的凝聚力

7. 项目团队没有明确的权责分明，导致出现问题相互推诿

8. 没有明确的考核和评价标准，调动不了团队成员的积极性

沟通和干系人管理模板

1. 项目管理没有完全识别出所有干系人，制定干系人管理计划

2. 项目经理只注重项目的进展程度，缺少和干系人的沟通

3. 项目经理没有建立合适的沟通渠道，信息发布不及时，导致高层领导和客户对项目进展情况了解不清晰

4. 项目经理做为一个整合者，没有解决好干系人之间的冲突

5. 不注重沟通技巧，没有建立融洽的工作气氛

6. 没有对干系人进行分类管理

7. 没有建立一个高效、简洁的沟通方式

变更配置管理模板

1. 项目经理没有制定一套完整配置管理计划，并按计划实施

2. 配置管理人员应该是专人专管，不应该是兼任

3. 配置库的权限没有进行有效规定和建立原则

4. 配置项的变量没有遵循变更控制流程

5. 没有建立有效的配置审核机制

6. 没有建立统一的配置版本管理

7. 配置基线不能随意修改，必须遵循正式的变更控制程序

8. 配置管理员是负责整个生命周期的配置管理活动，不是项目经理

9. 变更管理流程（六步） 书面申请、评估、审批、实施、确认、记录发布

风险管理模板

1. 风险识别不应该由项目经理一个人完成

2. 风险应对措施不够完善

3. 没有对风险状态进行监控

4. 没有对项目风险做一个定性定量分析

5. 不重视风险管理问题

6. 缺乏风险评估、审计、审证和趋势分析

7. 项目经理没有按照风险管理计划所规定的频率实施风险审计

8. 项目经理进行风险排序的时候，没有考虑到风险的概率

采购、合同管理模板

1. 签订合同之前没有做好调查工作，合同签订过于草率

2. 合同中缺少必要的项目要求、描述及违约责任

3. 合同缺少实现约定的合同变更流程

4. 合同执行过程中缺少保存纪录，档案管理不规范

5. 合同内容的变更应该提交变更委员会批准

6. 当事人没有给定设备交付时间或者约定不明确的需协议补充

7. 合同签署时，双主对项目范围没有达到一致认可或承诺

8. 合同条款不清晰，没有跟客户对验收标准达成一致意见

项目招投标规定汇总